2014年11月7日晚8时，中国史学会第八届理事会第七次会长会议在华中师范大学桂苑宾馆会议室召开。会议由中国史学会第八届理事会会长张海鹏主持；副会长于沛、马敏、邓小南、郑师渠、徐蓝、熊月之，秘书长王建朗，副秘书长陈星灿，近代史研究所科研处长杜继东出席会议；副会长马敏、陈祖武、陈春声、李捷因事请假。中国史学会秘书赵庆云记录。

　　会议首先由秘书长王建朗汇报中国史学会单位会员负责人座谈会筹备情况，并将初步拟定的《中国史学会第九届理事会及理事产生办法的建议》、《关于中国史学会第九届理事会理事候选人名额分配方案的建议》、《关于中国史学界第九次代表大会代表名额及产生办法的建议》三个文件提交讨论。与会者经过认真讨论，就2015年召开中国史学界第九次代表大会的相关事项达成了以下共识。

　　一、中国史学界第九次代表大会拟于2015年10月中旬召开。此次会议拟交甘肃省西北师范大学承办。考虑到西部经济并不发达，此次会议承办方对于在职代表只提供饮食及会议服务，往返交通费及住宿费由其自理；会议邀请的已退休的特邀代表之交通、住宿、饮食等费用则均由会议承办方承担。　　

　　二、关于中国史学界第九次代表大会理事会产生办法，及理事、代表的名额分配方案，同意并通过前述三个文件。具体来说，有以下要点:　　

　　1、基本沿袭第八次代表大会的理事与代表名额分配方案，新增加中国社科院中国边疆研究所理事1名、代表2名。

　　2、第九届理事会组成人员不超过106名：其中各单位会员根据理事分配名额进行推荐，共计86人（具体分配方案见附件）；下次史学会会长会议提名推荐理事20人。

　　3、第九次代表大会代表，由各单位会员推荐代表共142人（具体分配方案见附件）；并决定邀请部分特邀代表与会。特邀代表一般是此前在中国史学会担任过会长、副会长、秘书长、副秘书长、理事的年长学者。特邀代表名额15-20人。　　

　　4、第九届理事会选举办法：代表大会选举理事，理事会选举会长、副会长、秘书长。采取等额选举办法，以得票数达到投票人数半数以上者当选。　　

　　会议还讨论了二级学会管理、会费收取等事项。　　

　　大家一致认为，在现有三个二级学会的基础上，以后中国史学会可以考虑吸纳更多的二级学会，同时应加强对中国史学会二级学会的联系和管理。　　

　　与会者讨论后认为，中国史学会有必要收取会费，建议中国社会科学院历史所、考古所、近代史所、世界历史所、当代中国研究所、中国边疆研究所每年交纳会费5千元；其他各省史学会每年交纳会费3千元。责成中国史学会秘书处同有关部门取得联系，尽快办理相关手续，以获得开具正式发票的资格。