一、 研究计划总体执行情况及各子课题进展情况 

　　立项后，首席专家吴佩林教授便着手组织课题组成员全力开展研究，目前正按照研究计划有条不紊地推进着各项工作，并对发现的问题进行了及时处理。总体情况井然有序，进展正常。现将主要情况汇报如下：

　　（一） 成功召开开题论证会，并根据专家意见对项目进行了适当调整

　　2011年12月21日，国家哲学社会科学重大项目《清代南部县衙档案整理与研究》开题论证会在西华师范大学举行。北京大学赵世瑜教授、四川大学杨天宏教授、厦门大学郑振满教授、四川师范大学王川教授等专家，四川省哲学社会规划办主任黄兵和副主任宋歌、南充市档案馆局领导陈新、任建、贾强民、庞开成、赵明，以及我校副校长刘玉平教授、副校长李健教授、历史文化学院院长蔡东洲教授、科研处徐邓耀教授、校学报编辑部主任杨和平教授、首席专家吴佩林教授、各子课题负责人等出席本次开题论证会。

　　会议，省内外专家与省社科联领导为项目的开展提供了非常中肯的意见。会后课题组结合专家的意见对原有方案进行了修改与调整。

　　（二）课题组举办“清代南部县衙档案整理与研究研讨班”

　　课题组于2012年2月20至25日举办了为期一周的“清代南部县衙档案整理与研究研讨班”，课题组成员及相关专业的研究生60余人参加了本次研讨班。

　　研讨班以学术讲座、实物考察、集体讨论的方式进行，共开展了“清代南部县与清代南部档案”、“清代南部档案的整理与文种介绍”、“陕西神德寺塔出土文献整理及启示”、“宋元明清学案的整理及启示”、“清代南部档案释读举隅”、“南部档案中的‘状式’研究”等六场主题讲座。其间，课题组还带领研讨班成员走进南充市档案馆进行实物考察学习。研讨的具体内容主要包括南部县的历史变迁、《南部档案》中的各种文书释读、如何利用档案进行研究、档案整理的方法与目标等。

　　此次研讨提高了课题组成员释读档案的质量，增强了整理与研究的信心，有利于“清代

　　南部县衙档案整理与研究”项目的进一步开展。

　　（三）课题组于2012年8月完成档案初选工作

　　根据南部档案目录，经课题组协商和分工安排，课题组分成吏房（左平）、户房（王雪梅负责）、礼房（蔡东洲、杨小平负责）、兵房（黎春林、吕兴邦负责）、刑房（吴佩林负责）、工房（苟德仪负责）、盐房（金生杨负责）进行整理，除礼房因为卷数较多安排两位成员负责外，其余的每位成员负责一房，分成八组，坚持每周的星期一到星期五到南充市档案馆，对南部档案进行阅读和初选，发现问题及时记录，并进行交流探讨。

　　经过近一年的艰苦努力，南部档案分房目录已经全部完成，错房、漏房、房名不清等情况进行了统计，档案数量也进一步明确，南部档案已经按照各房进行了归类和整理。南部档案的初选工作已经于2012年8月初步完成。

　　（四）课题组于2012年9月8日召开项目进展工作会

　　2012年9月8日下午，课程组在西华师范大学历史文化学院会议室召开项目进展工作会。项目首席专家吴佩林教授、历史文化学院院长蔡东洲教授、区域文化研究中心副主任金生杨教授及课题组成员等20余人参加了会议。

　　会议上，各子课题负责人汇报了暑期的档案整理情况，并就整理过程中发现的问题及下半年的工作安排进行了集中讨论。最后，课题组成员就下半年的工作达成如下一致意见：1、各房在本月底前按序号、档案目录号、卷号、件数、房名等5个字段完成精选档案的表格清单，以便档案馆开展拍摄工作；2、各房按照议定的模式整理出3卷以上的档案，并在国庆前后邀请中华书局相关人员亲临现场指导，以提高工作的精准度；3、在今年11月下旬举办全国性的“档案与文献学术研讨会”，决定成立会议筹备组，并设立相关的负责人。课题组督促成员提交关于“南部档案整理与研究”的学术论文，为召开高质量的学术会议奠定基础；4、完成对清代《南部县志》的点校工作。此次会议为《清代南部县衙档案整理与研究》工作的进一步开展明确了方向。

　　（五）2013年3月11日召开新学期工作进展会议

　　2013年3月7日下午，课题组在历史文化学院会议室召开了工作进展会议。课题组负责人、各子课负责人以及李健副校长参加了会议。

　　会上，课题负责人就档案整理与研究的各个环节作了具体分工，明确要求在档案的整理上实行“每月汇总，每月结算，逐月推进”的办法，并定期召开研讨会议，积极推进学术研究。各子课题负责人还就此前的档案整理情况作了汇报，并对存在的问题进行了集中讨论与解决。

　　李健副校长做了总结发言。他指出：（一）项目开展到现在，疑问越来越多，难度越来越大。有难度、有问题，正是这个项目的价值所在。只有迎难而上，解决问题，才会有大的突破；（二）项目已经进入到关键时刻，时间紧，任务重。作为学院，要保证这个项目正常运转所需要的人力和财力；作为各子课题负责人，要处理好个人项目与重大项目之间的关系，要对重大项目投入更多的精力，完成每个月的任务。项目需要集体攻关、团结协作，不允许任何一个人掉队。（三）在制度遵守、经费使用等方面，要“执行制度，推进工作”。

　　（六）2013年3月30日工作会议

　　2013年3月30日下午，课题组在历史文化学院会议室召开了研讨会，就南部档案的档案整理进行协调、统一规范。课题组负责人、各子课负责人以及参与课题的研究生参加了会议。

　　课题组根据“每月汇总，每月结算，逐月推进”的办法，通报了1到5目录精选档案的整理情况，七房共精选档案334卷，1680件。课题组对档案整理时出现的著录统一格式、同事多卷、串卷、串房、提要格式、补充时间处理方式、卷宗号增加、页下加注、空白行等存在的问题进行了集中讨论，统一意见，达成共识，强调档案精选和整理时以档案原件为准，进一步规范和统一精选档案的内容提要。

　　课题组要求档案拍摄时各房负责人及研究生加以协调，测量和记录档案的物理属性，并将其填写在设计好的表格，然后及时与各房档案对应，若发现问题必须及时通报调整。